Офис бюра – как да ги поддържаме чисти и подредени?

Предлагаме ви 7 лесни и бързи съвета, с помощта на които вашите офис бюра винаги ще бъдат чудесно организирани!

С тях ще забравите за хаоса и ще се чувствате по-продуктивни.

Време е да превърнете работното си пространство в зона без безпорядък!

Работното пространство е важно

„Какво ви трябва, за да си вършите добре и без стрес работата си?“ Отговорът в повечето случаи гласи: „Имам нужда от подредено пространство“. То помага за добра концентрация и работен процес без разсейване.

Заобикалящата ни среда влияе пряко върху нашето поведение, настроение и състояние на ума. Изследванията показват, че позитивното настроение повишава способността на човека да решава задачи с по-голяма точност.

Виждали ли сте офис бюра, които буквално са заринати от листчета, визитки, кламери, хартиена чаша с недоизпито кафе и ще ненужни неща?

Така че, ако искате да се почувствате готови за деня, започнете със спретнато и подредено бюро.

Офис бюра – откъде да започнем с тяхната подредба?

Ако не сте организирани по природа, може да би ще ви е наистина трудно да поддържате спретнато своето бюро. Добрата новина е, че не са необходими много пари или усилия, за да подредите работното си пространство.

Повечето от предложенията по-долу са ниско бюджетни или  безплатни. Не е нужно да харчите пари за луксозни органайзери или ново офис бюро. Всичко, което ще се наложи да купите, може лесно да бъде намерено онлайн, в магазин за офис консумативи или в магазини за 1 лев.

Първи съвет: Дигитализирайте безмилостно

И така, какво се натрупва на вашето офис бюро? За голяма част от работещите това е хартия. Какво е решението?

Когато получите документ на лист хартия, сканирайте и направете дигитално копие незабавно — или поне в рамките на една седмица след получаването му. После го архивирайте или рециклирайте. Няколко от най-добрите приложения за мобилно сканиране са безплатни, така че можете да превърнете всеки документ в цифров с телефона си.

Организирането на сканираните документи е друг процес. Лесен начин да започнете е като поставите своите сканирани елементи в папка, обозначена като „Входящи“ с подходяща дата и година.

Втори съвет: Дръжте микрофибърна кърпа под ръка (за предпочитане голяма)

Микрофибърната кърпа е задължителен елемент на всички офис бюра. Използвайте я ежедневно, за да премахнете праха от вашия монитор, уеб камера, телефон и очила. В края на деня може да ползвате своята вълшебна кърпа, за да покриете клавиатурата или монитора си. Така ще ги предпазите от прахови натрупвания.

Трети съвет: Дайте нов живот на стари кутии и бурканчета за съхранение

Може би и вие пазите някои красиви декоративни кутии и бурканчета, защото смятате, че ще ви бъдат полезни някой ден?

Време е да влезнат в действие!

Донесете ги в офиса и в тях разпределете неща, които просто се мотаят по плота на бюрото. Слагайте разделно кламери, пинчета, моливи, химикалки, ножичка, тиксо, кламери или каквото и да е, което  е отгоре на бюрото ви. По този начин винаги ще имате бърз достъп до консумативите, без те да превземат работното ви пространство.

За по-големи предмети опитайте с цилиндрични метални кутии от кафе, чай или уиски. Добра идея е да им добавите нотка цвят и малка креативна украса н подходящ, шеговит надпис.

Четвърти съвет: Използвайте чекмеджетата, шкафовете и стелажите

Странно е, когато горната част на офис бюрата са като след земетресение, въпреки  че разполагате с празно чекмедже или шкаф. Хората са склонни да оставят неща на плота си, когато отлагат да ги приберат. А реално чекмеджето или шкафчето на бюрото е на 10-20 см разстояние!

Ако искате спретнато бюро обаче, трябва да намерите място за вашите неща, които са нахвърляни отгоре му.

И стелажите, ако са наблизо, вършат също чудесна работа! На тях може да сложите част от нещата си.

Възползвайте се от всички пространства за съхранение, които вече имате в своя корпоративен или домашен офис!

Пети съвет: Погрижете се за кабелите на работното си място

С първостепенна важност е да поддържате бюрото си без оплетени кабели, за да предотвратите създаването на безпорядък.

Качествените офис бюра имат специални отвори за кабели за компютри и други устройства. Но ползвайте и различни елементи като куки, държачи, щипки, които ги поддържат организирани, като ги насочват по цокли, зад мебели и нагоре по стените.

Шести съвет: Инвестирайте в стойка за монитори за по-просторно бюро

Не поставяйте монитора си директно върху бюрото, а инвестирайте в стойка за него. Тя ще ви осигури не само ергономична настройка, но и ще ви предостави допълнително пространство на плота ви. Във физическите и онлайн магазините се предлагат разнообразни стойки за монитори, които са съвместими с всички модели офис бюра.

Седми съвет: Почиствайте бюрото си редовно

Превърнете почистване на бюрото си в ежедневен навик. Планирайте седмична по-голяма сесия за почистване, ако времето не ви е стигнало. Ползвайте качествени и специализирани препарати за монитора и клавиатурата.  Това малко усилие се отплаща много в дългосрочен план!

И в края

И ако сте стигнали до тук – ясно е, че всичко е във ваши ръце!

Чистото и организирано работно пространство може не само да подобри вашата производителност, но и да ви донесе повече настроение в офиса!